Nieuw02
In gesprek03
Offerte uit04
Leads raken kwijt tussen kanalen
Leadopvolging Dashboard
Eén overzicht van alle inkomende aanvragen, status en eigenaar.
Bespreek een vergelijkbare toolGratis Tool Scan
Ontdek waar jouw bedrijf tijd verliest door handmatig werk.
In een gratis Tool Scan kijken we naar één proces dat nu te veel tijd, losse opvolging of onduidelijkheid kost. Daarna krijg je concreet advies voor een slimmer dashboard, workflow of interne tool.
- Geen verplichtingen
- Binnen 30 minuten duidelijkheid
- Gericht op één proces
demo-ats.digitopa.nl
Demo laden...
Herken je dit
Dit hoor je op kantoor, bijna elke week.
Kleine zinnen die laten zien dat de structuur er niet meer is. Geen drama, wel dagelijks tijdverlies dat zich opstapelt.
Waar staat die aanvraag ook alweer?
Volgens mij stond het in WhatsApp.
Die offerte moet nog gemaakt worden.
Wie pakt deze lead op?
Dat staat ergens in Excel.
Ik stuur het straks wel even door.
De realiteit
Groei wordt rommelig als je systemen niet meegroeien.
Veel MKB-bedrijven groeien met een mix van inboxen, spreadsheets en handmatige opvolging. Dat werkt, totdat het volume stijgt en dingen beginnen te slippen.
Leads raken verspreid
Aanvragen komen binnen via mail, telefoon, website en WhatsApp. Niemand heeft één helder overzicht.
Handwerk stapelt zich op
Offertes, intakes, rapportages en follow-ups kosten elke week opnieuw uren handwerk.
Status is onduidelijk
Klantinfo, acties en voortgang staan verspreid over tools, mailtjes en gesprekken.
Opvolging blijft liggen
Een lead, een offerte of een herhaalaanvraag valt te vaak tussen wal en schip.
Wat de Tool Scan oplevert
Na de Tool Scan weet je precies waar winst zit.
Je krijgt geen vaag advies, maar een concreet beeld van wat er gebouwd kan worden, en wat dat in jouw situatie zou betekenen.
Welk proces het meeste tijd kost
We benoemen concreet waar de meeste handmatige uren in verdwijnen.
Welke stappen slimmer kunnen
Per stap kijken we waar handwerk eruit kan en wat geautomatiseerd kan worden.
Welke tool of workflow het meeste impact maakt
Je krijgt een duidelijk eerste idee van wat gebouwd kan worden, en wat het oplevert.
Voorbeelden
Welk soort tool past bij jouw proces?
Een greep uit veelgevraagde interne tools. We bouwen altijd op maat rond jouw werkelijke proces.
Offerte #2041
Totaal€ 4.250
Offertes maken kost te veel tijd
Offertegenerator
Van intake naar een nette, consistente offerte in minuten.
Bespreek een vergelijkbare toolKlantintake gaat via losse mailtjes
Klantintake Flow
Eén formulier, gestructureerde data, automatische opvolging.
Bespreek een vergelijkbare toolKlantinformatie staat verspreid
CRM-light
Lichte CRM rond jouw proces, zonder zware enterprise-tool.
Bespreek een vergelijkbare toolPlanning loopt via Excel en groepschats
Planningstool
Inzicht in capaciteit, planning en doorlooptijden.
Bespreek een vergelijkbare toolRapportages kosten elke maand uren
Rapportagedashboard
Live cijfers uit je systemen in één rustig dashboard.
Bespreek een vergelijkbare toolCase · Gebouwd intern systeem
Eén systeem voor recruitment, sales en forecasting.
Voor Digitopa Recruitment bouwden we een eigen ATS en CRM. Kandidaten, klanten, vacatures, offertes, facturen en forecasting werken samen in één rustig systeem.
We hebben dit niet alleen bedacht. We hebben het gebouwd, en gebruiken het elke dag zelf.
Uitdaging
Recruitment, sales en finance samenbrengen zonder de last van losse tools.
Oplossing
Command center, AI-intake, drag-and-drop pipeline en een complete sales en finance laag.
Onderdelen
Funnel, attributie, agenda, plaatsingen, marge, 31 automations, Moneybird-koppeling en forecasting.
ATS + CRMAI vacature-intakeKandidaatpipelineSales & offertesMoneybirdForecasting
Command center
31
automations
20+
pipelinefases
ATS + CRM
+ finance
Forecast
& intelligence
Het aanbod
Gratis Tool Scan
In 30 minuten kijken we samen naar één handmatig proces binnen je bedrijf. Daarna weet je of een dashboard, workflow of interne tool logisch is, en wat een eerste versie zou moeten doen.
- Korte procesanalyse
- Inzicht in waar tijd verloren gaat
- Advies voor eerste tool of workflow
- Duidelijke vervolgstap
- Geen verplichting
Plan gratis Tool Scan30 min · gratis · geen verplichting
Plan jouw scan
Plan een gratis Tool Scan
Kies een moment, of laat je gegevens achter. We nemen binnen 1 werkdag contact op.
Liever direct een tijd kiezen?
Vul rechts het korte formulier in, dan sturen we je binnen 1 werkdag een paar voorstellen voor een Tool Scan.
Naar het formulier